Privacybeleid

Privacyverklaring – Valvor Man

Versie: 1.1
Laatst bijgewerkt: 22 januari 2026

1. Wie zijn wij?

• Valvor Man
• Nieuwstraat 22
• 4735 AN Zegge
• Nederland
• E-mail: info@valvorman.com
• KvK-nummer: 90052838
• BTW-nummer: NL004783790B92

Valvor Man is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt, een account aanmaakt of een bestelling plaatst, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betaalgegevens
• IP-adres
• Bestel- en factuurgegevens
• Accountgegevens (indien aangemaakt)
• Gegevens over websitegebruik (cookies, statistieken)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken, leveren en afhandelen van bestellingen
• Het afhandelen van betalingen
• Klantenservice, vragen en klachten
• Het aanmaken en beheren van een klantaccount
• Het versturen van e-mails over je bestelling
• Het versturen van marketingmails (alleen met jouw toestemming)
• Analyse en verbetering van onze website
• Advertentie- en retargetingdoeleinden (alleen na cookie-toestemming)

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij een bestelling)
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
• Toestemming (bij nieuwsbrieven, marketing en cookies)
• Gerechtvaardigd belang (zoals websitebeveiliging en beperkte analyse, waarbij jouw privacy niet wordt geschaad)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

• Webshop & hosting: WooCommerce
• Betalingen: Mollie (incl. iDEAL, Bancontact, Klarna, Apple Pay, creditcards)
• Verzending: PostNL
• E-mailmarketing: Klaviyo
• Advertenties: Meta (Facebook & Instagram)
• Website-analyse: Google Analytics (met IP-anonimisering)

Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

6. Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze partners (zoals Meta, Google en Klaviyo) verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte.

In deze gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

• het EU-US Data Privacy Framework, en/of
• door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s)

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Accountgegevens: zolang het account actief is
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
• Cookies en analytische gegevens: maximaal 26 maanden

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of aanvullen
• Gegevens te laten verwijderen (waar wettelijk toegestaan)
• Verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te laten dragen
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via info@valvorman.com. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies:

• Functionele cookies – noodzakelijk voor de webshop
• Analytische cookies – Google Analytics (IP-anonimisering)
• Marketingcookies – Meta Pixel (alleen na toestemming)

Bij je eerste bezoek kun je jouw cookie-voorkeuren instellen of wijzigen.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• SSL-beveiliging
• Beveiligde betaalomgevingen
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Regelmatige beveiligingsupdates

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je terecht bij:

• Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland) – www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Gegevensbeschermingsautoriteit (België) – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: 22 januari 2026